近日，新中大mi8云事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)回訪京禹達(dá)集團(tuán)，針對(duì)項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等專題內(nèi)容進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)交流學(xué)習(xí)。為此，京禹達(dá)集團(tuán)董事長(zhǎng)夏紅偉在組織企業(yè)內(nèi)部管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同時(shí)，還邀請(qǐng)了兄弟企業(yè)的主要管理人員，進(jìn)行了溝通交流與學(xué)習(xí)。京禹達(dá)mi8云項(xiàng)目管理平臺(tái)
成功上線運(yùn)行
mi8云項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)回顧
本次京禹達(dá)mi8云項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)以項(xiàng)目為主線、合約為核心、四流合一為主要管理過程，搭建了涵蓋項(xiàng)目管理、合約管理、資金管理、發(fā)票管理為主的項(xiàng)目全過程管理系統(tǒng)，并輔以辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了“四個(gè)一體化”管理的“云化”轉(zhuǎn)型。
“四個(gè)一體化”管理
核心業(yè)務(wù)全面實(shí)現(xiàn)線上辦公，合同評(píng)審、資金支付、發(fā)票登記、印章管理等工作全部線上執(zhí)行。通過規(guī)范化的流程管理加上手機(jī)APP的移動(dòng)支撐，幫助企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公，減少了人員和設(shè)備的投入，提高了企業(yè)的管理效率，降低了企業(yè)的管理成本。
通過打造規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理流程，讓京禹達(dá)企業(yè)各部門都參與其中，并實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)“一次填報(bào)”、“一次審批”、“一次匯總”的方式，項(xiàng)目部只要將數(shù)據(jù)上報(bào)后，企業(yè)各部門和各領(lǐng)導(dǎo)都可以清晰明了地查詢和掌握項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和決策數(shù)據(jù)，極大的提高了工作的質(zhì)量，縮短了決策周期。
項(xiàng)目上所有發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù)，相關(guān)負(fù)責(zé)人員只需要按日常工作按業(yè)務(wù)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)和送審即可，業(yè)務(wù)審批完成后，所有系統(tǒng)分析、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目產(chǎn)值等數(shù)據(jù)一目了然，真正的做到公司數(shù)據(jù)一體化填報(bào)、一體化匯總和一體化分析。
信息化系統(tǒng)以項(xiàng)目為起點(diǎn)，合約為核心，按照材料源于合同、資金源于合同、發(fā)票源于合同、稅務(wù)源于合同的思路打造了以合約為主的合同流、物流、資金流、發(fā)票流“四流合一”的業(yè)財(cái)稅一體化的綜合項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)多維管理、分析與控制。
據(jù)了解，信息化建設(shè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的意義重大，不僅可以實(shí)現(xiàn)信息的快速流通，資源與知識(shí)共享，提高工作效率，還能明確職責(zé)劃分，明確工作崗位與工作職責(zé)之間的區(qū)別，減少工作中的推諉扯皮等內(nèi)耗現(xiàn)象。京禹達(dá)深知信息化管理模式的重要性，要不斷提高信息化和服務(wù)能力，信息化建設(shè)就是必由之路。mi8云項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)后，將會(huì)對(duì)公司內(nèi)部的信息集中管理，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公。增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，加快業(yè)務(wù)流程重組。并能夠持續(xù)優(yōu)化京禹達(dá)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，從而擴(kuò)大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍、激發(fā)生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。在疫情常態(tài)化的今天，更使辦公不再受地域影響。21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，面對(duì)全球范圍的信息化浪潮，企業(yè)必須及時(shí)調(diào)控自身戰(zhàn)略，搶占戰(zhàn)略制高點(diǎn)，全力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，推動(dòng)京禹達(dá)集團(tuán)向高端現(xiàn)代化企業(yè)躍進(jìn)。
